Häufige Fragen - Lohnexperts

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen. Ist deine gesucht Frage hier nicht dabei? Zöger bitte nicht und sprich uns an.

Allgemeine Themen

Was genau macht ein Lohnbüro?

Ein Lohnbüro übernimmt die komplette laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im Fullservice. Hierbei werden monatlich alle abrechnungsrelevanten Informationen verarbeitet, die Lohnauswertungen an die Mitarbeitenden und das Unternehmen zur Verfügung gestellt und die Daten an den zuständigen Steuerberater für die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Außerdem sind wir bei Themen rund um HR, Controlling und Zahlungsverkehr dein Ansprechpartner.

Für welche Branche sind die Leistungen von easylohn besonders geeignet?

Easylohn hat besonders langjährige und fundierte Expertise in den Branchen Gastronomie und allen Bereichen des Baugewerbes. Jedoch können wir für alle Unternehmen die laufende Lohnbuchhaltung zu planbaren Festpreisen anbieten, da wir hier echte Profis sind.

Ersetzt easylohn den Steuerberater?

Nein, easylohn erbringt alle Leistungen nach §6 Nr. 3 und 4 StBerG. Wir dürfen demnach z.B. keine Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse durchführen. Da wir aber partnerschaftlich mit Steuerkanzleien zusammenarbeiten, bieten wir auch die Komplettbetreuung in Kooperation an.

Welche Dienstleistungen bietet easylohn an?

Wir führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen und Steuerkanzleien aller Größen durch. Daneben bieten wir noch das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, eine digitale Personalakte, Schnittstellenbetreuung, Digitalisierungsberatung und Schulungen an.

Woher weiß ich, welche Dienstleistungen ich genau benötige?

Wenn du dir nicht sicher bist, kontaktiere uns gerne. Wir finden schnell heraus, welche Dienstleistung für dich die Richtige ist.

Übernimmt easylohn auch meine Finanzbuchhaltung?

Ja wir bieten auch das Buchen laufender Geschäftsvorfälle an. Hier ist jedoch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater wichtig, da nur diese die Jahresabschlussarbeiten ausführen darf.

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Vorteile der Auslagerung der Lohnabrechnung

Warum sollte ich meine Lohnabrechnung auslagern?

Du kannst dich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren, wir kümmern uns um die Lohnbuchhaltung. Du sinkst mit unseren transparenten Festpreisen deine Kosten, behältst stets den Überblick, sparst mit den digitalen Prozessen von easylohn Zeit, hast Schutz vor Personalausfall, musst nicht mehr die gesetzlichen Veränderungen verfolgen, kannst dein Wachstum besser skalieren und wir übernehmen die Haftung für unsere Arbeit.

Mit wie viel Ersparnis kann ich bei der Auslagerung der Lohnabrechnung an easylohn rechnen?

Im Vergleich zum Branchendurchschnitt kannst du bis zu 70% deiner laufenden Kosten für die Lohnbuchhaltung einsparen.

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Dienstleistungen und Spezialisierungen

Ich habe eine anstehende Betriebsprüfung, unterstützt mich easylohn hierbei?

Ja, wir stellen alle notwendigen Unterlagen für die Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung und Finanzbehörden zusammen und arbeiten eng mit den Prüfenden zusammen. Wir melden uns nur bei dir, wenn uns etwas fehlt.

Ich benötige Lohnabrechnung für international tätige Mitarbeitende. Führt ihr diese durch?

Wir haben ein gutes Netzwerk innerhalb der Europäischen Union, sodass auch dies möglich ist. Wenn du Mitarbeitende aus Deutschland nur zeitweise ins europäische Ausland entsendest, führen wir die entsprechende A1 Bescheinigung aus. Wenn du deinen Betriebssitz in der EU hast, führen wir auch für in Deutschland arbeitende und ansässigen Arbeitnehmenden die Lohnbuchhaltung aus.

Kann ich geringfügig Beschäftigte bei easylohn abrechnen lassen?

Ja, geringfügig Beschäftigte, oder auch Aushilfen genannt, rechnet easylohn ebenso ab wie andere Beschäftigungsformen.

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Onboarding

Wie läuft das Onboarding bei easylohn ab?

Nach den vertraglichen Angelegenheiten begleitet dich ein Payroll Profi bis zur ersten Lohnabrechnung und darüber hinaus. Wir sind persönlich für dich da und erläutern dir gerne die Zusammenarbeit, den Ablauf und die Kommunikation, setzen gemeinsam Ziele und optimieren im Nachgang laufend um Dinge zu verbessern und die beste Performance rauszuholen.

Erhalte ich einen festen Payroll Profi?

Ja, bei uns erhältst du immer einen festen Profi mit direkter Durchwahl und persönlicher E-Mail-Adresse.

Welche Informationen werden beim Onboarding benötigt?

Wenn du bereits eine laufende Lohnbuchhaltung hast und nur den Berater wechselst, können wir meist die Daten 1:1 übernehmen. Wenn diese aus einem Fremdsystem kommen, übernehmen wir anhand von den letzten Lohnauswertungen (Lohnabrechnung, Lohnkonto..)

Wer ist mein Ansprechpartner während des Onboardings?

Beim Onboarding wirst du immer von einer festen Person begleitet, dass du nicht nur gut bei uns ankommst, sondern auch zufrieden ein langjähriger Partner von easylohn bleibst.

Welche Unterstützung erhalte ich während des Onboardings?

Du hast immer Zugriff auf einen persönlichen Ansprechpartner, der sich während des Onboardings um deine Anliegen kümmert und kannst außerhalb der Öffnungszeiten auch deine Rückfragen per E-Mail an uns stellen.

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Fragen zu Tools & Systeme

Bietet easylohn eine Zeiterfassung an?

Nein, wir arbeiten aber mit Personio, HRworks und weiteren Systemanbietern zusammen, sodass wir auch für dich das Bestmögliche finden werden.

Kann easylohn mit meiner bestehenden Buchhaltungssoftware zusammenarbeiten?

Wir übergeben die Buchungslisten als PDF und/oder CSV-Datei, die alle gängigen Buchhaltungssysteme problemlos importieren können.

Kann easylohn mit meinem Personal-Managementsystem zusammenarbeiten?

Wir haben eine Vielzahl von Import- und Exportmöglichkeiten zu gängigen Systemen. Lass uns gerne telefonisch über deinen genauen Einsatz sprechen.

Wie erhalten meine Mitarbeitenden Zugriff auf ihre persönlichen Lohndokumente & -Abrechnungen?

Deine Mitarbeitenden erhalten immer einen personalisierten Zugang zum Personal-Portal. So musst du keine Lohnabrechnungen mehr per Post verschicken oder aushändigen.

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Datenschutz & Haftung

Wie sieht es mit der Haftung bei Fehlern in der Lohnabrechnung aus?

Easylohn haftet zu 100% für die Arbeit.

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

Natürlich, Datenschutz wird bei uns großgeschrieben und ist beim Austausch von personenbezogenen Daten unabdinbar. Wir arbeiten ausschließlich auf deutschen Servern und Programmen die höchste Zertifizierungsmaßnahmen durchlaufen haben.

Was geschieht bei gesetzlichen Änderungen?

Unsere Profis bilden sich regelmäßig fort. Wenn es gesetzliche Änderungen gibt, die auch deine Mitarbeitenden betreffen, wirst du natürlich frühzeitig durch uns informiert.

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Fragen zu Kosten

Wie berechnen sich die Kosten für die Auslagerung der Lohnabrechnung an easylohn?

Wir bieten unterschiedliche Tarife, sodass alle Zielgruppen den perfekten Festpreis erhalten. Hier sind bereits alle gängigen Leistungen inklusive. Sprich uns für ein individuelles Angebot ganz unverbindlich an!

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