Häufige Fragen - Lohnexperts

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen. Ist deine gesucht Frage hier nicht dabei? Zöger bitte nicht und sprich uns an.

Allgemeine Themen

Was genau macht ein Lohnbüro?

Ein Lohnbüro übernimmt die komplette laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im Fullservice. Dabei werden monatlich alle abrechnungsrelevanten Informationen verarbeitet, die Lohnauswertungen den Mitarbeitenden sowie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt und die Daten an die zuständige Steuerberatung für die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Zudem sind wir bei Themen rund um HR, Controlling und Zahlungsverkehr deine Ansprechpersonen.

Für welche Branche sind die Leistungen von easylohn besonders geeignet?

Easylohn verfügt über besonders langjährige und fundierte Expertise in den Branchen Gastronomie und in allen Bereichen des Baugewerbes. Zudem können wir für alle Unternehmen die laufende Lohnbuchhaltung zu planbaren Festpreisen anbieten, da wir hier echte Profis sind.

Ersetzt easylohn den Steuerberater?

Nein, easylohn erbringt alle Leistungen gemäß §6 Nr. 3 und 4 StBerG. Daher dürfen wir z.B. keine Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse durchführen. Da wir jedoch partnerschaftlich mit Steuerkanzleien zusammenarbeiten, bieten wir die Komplettbetreuung auch in Kooperation an.

Welche Dienstleistungen bietet easylohn an?

Wir führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Steuerkanzleien aller Größen durch. Darüber hinaus bieten wir das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, eine digitale Personalakte, Schnittstellenbetreuung, Digitalisierungsberatung und Schulungen an.

Woher weiß ich, welche Dienstleistungen ich genau benötige?

Wenn du dir nicht sicher bist, kontaktiere uns gerne. Wir finden schnell heraus, welche Dienstleistung für dich die richtige ist.

Übernimmt easylohn auch meine Finanzbuchhaltung?

Ja, wir bieten auch das Buchen laufender Geschäftsvorfälle an. Hier ist jedoch die Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung wichtig, da nur diese die Jahresabschlussarbeiten ausführen darf.

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Vorteile der Auslagerung der Lohnabrechnung

Warum sollte ich meine Lohnabrechnung auslagern?

Du kannst dich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die Lohnbuchhaltung kümmern. Mit unseren transparenten Festpreisen senkst du deine Kosten, behältst stets den Überblick, sparst Zeit durch die digitalen Prozesse von easylohn, hast Schutz vor Personalausfall, musst keine gesetzlichen Veränderungen mehr verfolgen, kannst dein Wachstum besser skalieren und wir übernehmen die Haftung für unsere Arbeit.

Mit wie viel Ersparnis kann ich bei der Auslagerung der Lohnabrechnung an easylohn rechnen?

Im Vergleich zum Branchendurchschnitt kannst du bis zu 70 % deiner laufenden Kosten für die Lohnbuchhaltung einsparen.

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Dienstleistungen und Spezialisierungen

Ich habe eine anstehende Betriebsprüfung, unterstützt mich easylohn hierbei?

Ja, wir stellen alle notwendigen Unterlagen für die Betriebsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung und die Finanzbehörden zusammen und arbeiten eng mit den prüfenden Stellen zusammen. Wir melden uns nur bei dir, wenn uns etwas fehlt.

Ich benötige Lohnabrechnung für international tätige Mitarbeitende. Führt ihr diese durch?

Wir haben ein gutes Netzwerk innerhalb der Europäischen Union, sodass auch dies möglich ist. Wenn du Mitarbeitende aus Deutschland nur zeitweise ins europäische Ausland entsendest, stellen wir die entsprechende A1-Bescheinigung aus. Wenn du deinen Betriebssitz in der EU hast, übernehmen wir auch die Lohnbuchhaltung für in Deutschland arbeitende und ansässige Arbeitnehmende.

Kann ich geringfügig Beschäftigte bei easylohn abrechnen lassen?

Ja, geringfügig Beschäftigte, auch als Aushilfen bezeichnet, rechnet Easylohn ebenso ab wie andere Beschäftigungsformen.

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Onboarding

Wie läuft das Onboarding bei easylohn ab?

Nach den vertraglichen Angelegenheiten begleitet dich ein Payroll-Profi bis zur ersten Lohnabrechnung und darüber hinaus. Wir sind persönlich für dich da, erläutern dir gerne die Zusammenarbeit, den Ablauf und die Kommunikation, setzen gemeinsam Ziele und optimieren laufend, um Dinge zu verbessern und die beste Performance herauszuholen.

Erhalte ich einen festen Payroll Profi?

Ja, bei uns erhältst du immer einen festen Profi mit direkter Durchwahl und persönlicher E-Mail-Adresse.

Welche Informationen werden beim Onboarding benötigt?

Wenn du bereits eine laufende Lohnbuchhaltung hast und nur den Berater wechselst, können wir meist die Daten 1:1 übernehmen. Wenn diese aus einem Fremdsystem stammen, übernehmen wir die Daten anhand der letzten Lohnauswertungen (z. B. Lohnabrechnung, Lohnkonto).

Wer ist mein Ansprechpartner während des Onboardings?

Beim Onboarding wirst du immer von einer festen Person begleitet, damit du nicht nur gut bei uns ankommst, sondern auch langfristig ein zufriedener Partner von easylohn bleibst.

Welche Unterstützung erhalte ich während des Onboardings?

Du hast immer Zugriff auf einen persönlichen Ansprechpartner, der sich während des Onboardings um deine Anliegen kümmert. Außerdem kannst du außerhalb der Öffnungszeiten deine Rückfragen per E-Mail an uns stellen.

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Fragen zu Tools & Systeme

Bietet easylohn eine Zeiterfassung an?

Nein, wir arbeiten jedoch mit Personio, HRworks und weiteren Systemanbietern zusammen, sodass wir auch für dich das Bestmögliche finden können.

Kann easylohn mit meiner bestehenden Buchhaltungssoftware zusammenarbeiten?

Wir übergeben die Buchungslisten als PDF- und/oder CSV-Datei, die von allen gängigen Buchhaltungssystemen problemlos importiert werden kann.

Kann easylohn mit meinem Personal-Managementsystem zusammenarbeiten?

Wir bieten eine Vielzahl von Import- und Exportmöglichkeiten für gängige Systeme. Lass uns gerne telefonisch über deinen spezifischen Einsatz sprechen.

Wie erhalten meine Mitarbeitenden Zugriff auf ihre persönlichen Lohndokumente & -Abrechnungen?

Deine Mitarbeitenden erhalten immer einen personalisierten Zugang zum Personal-Portal. So musst du keine Lohnabrechnungen mehr per Post versenden oder aushändigen.

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Datenschutz & Haftung

Wie sieht es mit der Haftung bei Fehlern in der Lohnabrechnung aus?

Easylohn haftet zu 100% für die Arbeit.

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

Natürlich, Datenschutz wird bei uns großgeschrieben und ist beim Austausch von personenbezogenen Daten unabdinbar. Wir arbeiten ausschließlich auf deutschen Servern und Programmen die höchste Zertifizierungsmaßnahmen durchlaufen haben.

Was geschieht bei gesetzlichen Änderungen?

Unsere Profis bilden sich regelmäßig fort. Wenn es gesetzliche Änderungen gibt, die auch deine Mitarbeitenden betreffen, wirst du natürlich frühzeitig durch uns informiert.

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Fragen zu Kosten

Wie berechnen sich die Kosten für die Auslagerung der Lohnabrechnung an easylohn?

Wir bieten unterschiedliche Tarife an, sodass alle Zielgruppen den perfekten Festpreis erhalten. Alle gängigen Leistungen sind hier bereits inklusive. Kontaktiere uns gerne für ein unverbindliches, individuelles Angebot!

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