Was ist eine Arbeitsbescheinigung? 

Eine Arbeitsbescheinigung ist ein Dokument, das der Arbeitgeber auf Anfrage des Mitarbeitenden ausstellt. Sie enthält Informationen über die Dauer des Arbeitsverhältnisses, die Tätigkeit des Mitarbeitenden und ggf. auch über die Gründe für das Ende des Arbeitsverhältnisses. Sie wird häufig für die Beantragung von Arbeitslosengeld oder für andere formelle Zwecke benötigt.

Was ist eine Verdienstbescheinigung?

Eine Verdienstbescheinigung enthält Informationen über das Einkommen des Mitarbeitenden, oft über einen bestimmten Zeitraum wie das vergangene Jahr oder das letzte halbe Jahr. Diese Bescheinigung wird beispielsweise bei der Beantragung von Krediten, Mietverträgen oder Sozialleistungen wie dem Arbeitslosengeld II verlangt.

Wie funktioniert die Erstellung der Bescheinigungen? 

1. 1. 1. Datenübernahme aus der Lohnabrechnung: Alle relevanten Daten wie Arbeitszeit, Einkommen und Beschäftigungsdauer werden automatisch aus der Lohnabrechnung übernommen. 
      2. Automatische Generierung: Die Arbeits- und Verdienstbescheinigung wird mit einem Klick aus dem System heraus generiert. 
      3. Individuelle Anpassung: Bei Bedarf können bestimmte Details individuell angepasst werden, z.B. der Zeitraum für die Verdienstbescheinigung. 
      4. Bereitstellung: Die fertigen Bescheinigungen können direkt an den Mitarbeitenden übergeben oder per E-Mail verschickt werden. 

Was sind die Anforderungen an die Bescheinigungen? 

• • • Vollständige und korrekte Daten: Alle relevanten Informationen zu Arbeitsverhältnissen und Verdienst müssen korrekt und vollständig erfasst sein. 
    • Gesetzliche Vorgaben: Die Bescheinigungen müssen den rechtlichen Anforderungen entsprechen und dürfen keine falschen oder irreführenden Informationen enthalten. 
    • Zeitraum und Details: Für die Verdienstbescheinigung muss der Zeitraum festgelegt werden, für den das Einkommen bestätigt werden soll. 

Rechtliche Rahmenbedingungen 

• • • Anspruch auf Bescheinigungen: Mitarbeitende haben einen rechtlichen Anspruch auf die Ausstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, wenn diese für die Beantragung von Sozialleistungen oder anderen vertraglichen Angelegenheiten benötigt werden.
    • Fristgerechte Ausstellung: Die Bescheinigungen müssen innerhalb einer angemessenen Frist ausgestellt werden, um den Mitarbeitenden bei ihren Anliegen zu unterstützen.
    • Vollständigkeit und Richtigkeit: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Informationen korrekt und vollständig sind, um Missverständnisse und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Beispiele 

• • • Arbeitsbescheinigung: Ein Mitarbeitender benötigt eine Bescheinigung über die Dauer seines Arbeitsverhältnisses und die Art seiner Tätigkeit, um Arbeitslosengeld zu beantragen.
    • Verdienstbescheinigung: Ein Mitarbeitender braucht eine Bescheinigung über sein Einkommen, um einen Kredit bei der Bank zu beantragen. 
    • Schnelle Erstellung: Innerhalb von Minuten wird die Bescheinigung erstellt und dem Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.