Was sind sozialversicherungsrechtliche Meldungen? 

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, bestimmte Meldungen an die Sozialversicherungsträger vorzunehmen. Dazu gehören: 

• • • Anmeldung von Mitarbeitenden: Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses wird eine Anmeldung bei den Sozialversicherungsträgern (Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) vorgenommen. 
    • Monatliche Meldungen: Monatlich wird das Bruttoarbeitsentgelt der Mitarbeitenden zur Berechnung der Beiträge übermittelt. 
    • Abmeldung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Bei Austritt eines Mitarbeiters muss die Abmeldung bei den Sozialversicherungen erfolgen. 

Was sind Meldungen an die Sozialkassen des Baugewerbes? 

Für Bauunternehmen gelten spezielle Vorschriften zur Meldung an die Sozialkassen des Baugewerbes, die regelmäßig aktualisiert werden müssen. Dazu gehören: 

• • • Meldung der Beschäftigten: Jedes Unternehmen im Baugewerbe muss alle Beschäftigten an die Sozialkassen des Baugewerbes melden, inklusive aller relevanten Daten wie Arbeitszeit und Tätigkeitsbereiche. 
    • Beitragsermittlung und Überweisung: Die Sozialkassen des Baugewerbes ermitteln aus den Meldungen die Höhe der Beiträge und sorgen für die entsprechende Weiterleitung an die Sozialversicherungsträger. 
    • Erfassung von Werkverträgen: Auch Werkverträge müssen an die entsprechenden Sozialkassen gemeldet werden. 

Wie läuft die Meldung und Antragsstellung ab? 

1. 1. 1. Erfassung der relevanten Daten: Wir erfassen die notwendigen Daten aus der Lohnabrechnung, wie Arbeitszeiten, Gehälter und Vertragsverhältnisse. 
      2. Erstellung der Meldungen: Die Daten werden in das richtige Format übertragen und die Meldungen erstellt (z. B. für Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung). 
      3. Übermittlung an die Sozialversicherungsträger: Wir übermitteln die Meldungen fristgerecht an die zuständigen Stellen.
      4. Meldungen an die Sozialkassen des Baugewerbes: Wenn dein Unternehmen im Baugewerbe tätig ist, übernehmen wir auch die Meldungen an die Sozialkassen. 
      5. Bestätigung und Kontrolle: Du erhältst eine Bestätigung der erfolgreichen Meldung, und wir prüfen, ob alles korrekt übermittelt wurde. 

Was sind die Anforderungen? 

• • • Vollständigkeit der Daten: Alle relevanten Angaben zu den Beschäftigten müssen korrekt und vollständig sein. 
    • Fristgerechte Übermittlung: Alle Meldungen müssen fristgerecht bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern oder Sozialkassen eingereicht werden. 
    • Erforderliche Unterlagen: Für bestimmte Anträge müssen zusätzliche Unterlagen eingereicht werden, z. B. bei Lohnersatzleistungen oder besonderen Förderungen. 

Rechtliche Rahmenbedingungen 

• • • Sozialversicherungsrechtliche Meldungen müssen gemäß § 28a SGB IV und den entsprechenden Vorschriften für das Baugewerbe erfolgen. 
    • Bei verspäteter oder fehlerhafter Meldung können Strafzahlungen und Nachforderungen entstehen. 
    • Die Meldepflichten für das Baugewerbe ergeben sich aus dem Tarifvertrag für das Baugewerbe und den Vorschriften der Sozialkassen. 

Beispiele 

• • • Sozialversicherungsrechtliche Meldung: Ein Unternehmen meldet seine neuen Mitarbeitenden zur Sozialversicherung und übermittelt die monatlichen Lohnabgaben. 
    • Baugewerbe: Ein Bauunternehmen meldet seine Bauhelfer bei der Sozialkasse des Baugewerbes und überweist die entsprechenden Beiträge. 
    • Werkverträge: Ein Bauunternehmen schließt einen Werkvertrag und meldet diesen ebenfalls an die zuständige Sozialkasse.