Was ist eine Korrespondenzstelle? 

Eine Korrespondenzstelle fungiert als Verbindung zwischen deinem Unternehmen und den deutschen Behörden. Sie übernimmt die Kommunikation in steuerlichen und lohnrelevanten Angelegenheiten und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. 

Wie läuft die Einrichtung der Korrespondenzstelle ab? 

1. 1. 1. Datenaufnahme: Wir erfassen alle relevanten Informationen zu deinem Unternehmen und den Tätigkeiten in Deutschland. 
      2. Registrierung: Wir melden dein Unternehmen bei den zuständigen Stellen an und richten die Korrespondenzstelle ein. 
      3. Kommunikation: Alle Anfragen und Bescheide der Behörden werden direkt an uns geleitet, und wir kümmern uns um die Bearbeitung. 
      4. Überwachung: Wir halten dich auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden. 

Was sind die Anforderungen? 

• • • Unternehmensinformationen: Basisdaten deines Unternehmens, wie Name, Adresse und Tätigkeitsfeld. 
    • Mitarbeiterinformationen: Angaben zu Beschäftigten in Deutschland (falls zutreffend). 
    • Steuerliche Registrierung: Falls noch nicht erfolgt, übernehmen wir diese für dich. 

Rechtliche Rahmenbedingungen 

• • • Unternehmen ohne Betriebsstätte in Deutschland sind verpflichtet, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften einzuhalten. 
    • Eine Korrespondenzstelle ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Kommunikation mit deutschen Behörden rechtssicher abläuft. 
    • Bei Verstößen gegen Melde- oder Abgabepflichten drohen Sanktionen wie Bußgelder oder Nachzahlungen. 

Beispiele 

• • • Beispiel 1: Ein polnisches Bauunternehmen beschäftigt Monteure in Deutschland und benötigt eine Korrespondenzstelle für die Lohnsteueranmeldungen. 
    • Beispiel 2: Ein französisches IT-Unternehmen führt Beratungsprojekte in Deutschland durch und muss Umsatzsteuermeldungen einreichen. 
    • Beispiel 3: Ein spanischer Gastronomiebetrieb schickt Saisonkräfte nach Deutschland und benötigt Unterstützung bei der Sozialversicherungsanmeldung.