Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung? 

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die monatliche Abrechnung, die Mitarbeitenden eine Übersicht über ihre Vergütung gibt. Sie zeigt das Bruttogehalt, Abzüge (z. B. Lohnsteuer, Sozialabgaben) und das Nettogehalt. 

Wie läuft die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab? 

1. 1. 1. Datenbereitstellung: Du stellst uns die notwendigen Daten deiner Mitarbeitenden zur Verfügung. 
      2. Abrechnungserstellung: Wir übernehmen die komplette Berechnung, inklusive aller gesetzlichen Anforderungen. 
      3. Kommunikation: Wir übermitteln alle relevanten Daten an die zuständigen Behörden und stehen bei Rückfragen zur Verfügung. 
      4. Bereitstellung: Die fertigen Abrechnungen werden dir und deinen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt. 

Was sind die Anforderungen? 

• • • Angaben zum Beschäftigungsverhältnis (z. B. Arbeitszeit, Vergütung, Steuerklasse). 
    • Nachweise zu besonderen Abrechnungspositionen (z. B. Prämien, Überstunden). 
    • Aktuelle gesetzliche Vorgaben (z. B. Änderungen bei Sozialversicherungsbeiträgen).  

Rechtliche Rahmenbedingungen 

Die Abrechnung unterliegt strengen Vorschriften, wie z. B.: 

• • • Einhaltung von Fristen für Steuer- und Beitragszahlungen. 
    • Pflicht zur Aufbewahrung von Abrechnungen für mindestens 10 Jahre. 
    • Datenschutzregelungen gemäß DSGVO. 

Beispiele 

• • • Beispiel 1: Mitarbeitende Person A hat ein Bruttogehalt von 3.000 €. Nach Abzug von Lohnsteuer (450 €), Krankenversicherung (270 €) und Rentenversicherung (360 €) ergibt sich ein Nettogehalt von 1.920 €.
    • Beispiel 2: Teilzeitkraft B verdient 1.200 € brutto. Aufgrund der Steuerklasse 5 fallen höhere Abzüge an, sodass das Nettogehalt bei 850 € liegt.