Jahresendarbeiten in der Lohnabrechnung – Alles unter Kontrolle

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Das Wichtigste zu Jahresendarbeiten in der Lohnabrechnung

Erstellung von Jahresmeldungen: Meldungen zur Sozialversicherung und Lohnsteuerbescheinigungen sind gesetzlich vorgeschrieben.
Prüfung der Abrechnungen: Alle Lohnabrechnungen des Jahres werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.
Abschlussbuchungen: Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Boni werden korrekt verarbeitet.
Vorbereitung auf Betriebsprüfungen: Jahresabschlussarbeiten helfen, die Daten für Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Finanzämter vorzubereiten.
Ausblick auf das neue Jahr: Änderungen bei Steuerklassen, Freibeträgen oder gesetzlichen Vorgaben werden umgesetzt.

Was sind Jahresendarbeiten?

Jahresendarbeiten umfassen alle notwendigen Schritte, um das Lohnabrechnungsjahr korrekt abzuschließen. Dazu gehören:

- - Erstellung und Übermittlung von Jahresmeldungen an die Sozialversicherungsträger.
  - Ausstellung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen für Mitarbeitende.
  - Prüfung der Lohnkonten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
  - Verarbeitung von Sonderzahlungen, Resturlauben oder offenen Arbeitszeiten.

Wie laufen die Jahresendarbeiten ab?

1. 1. Prüfung der Jahresabrechnung: Wir überprüfen, ob alle Abrechnungen und Meldungen des Jahres korrekt und vollständig sind.
  2. Erstellung von Meldungen: Jahresmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen werden erstellt und an die zuständigen Stellen übermittelt.
  3. Abschlussbuchungen: Sonderzahlungen wie Boni oder Restgehaltszahlungen werden verarbeitet.
  4. Datenarchivierung: Alle relevanten Daten werden rechtssicher archiviert und stehen für Prüfungen bereit.
  5. Planung fürs neue Jahr: Gesetzliche Änderungen und neue Stammdaten werden direkt umgesetzt.

Was sind die Anforderungen?

- - Korrekte Stammdaten: Alle steuer- und sozialversicherungsrelevanten Daten müssen vor Jahresende aktuell und korrekt sein.
  - Abschlüsse und Sonderzahlungen: Klärung von Restzahlungen, Überstunden oder offenen Beträgen.
  - Gesetzliche Vorgaben: Einhaltung der Fristen für Meldungen und Bescheinigungen.

Rechtliche Rahmenbedingungen

- - Arbeitgeber*innen sind verpflichtet, Jahresmeldungen zur Sozialversicherung fristgerecht zu übermitteln.
  - Die elektronische Lohnsteuerbescheinigung muss bis spätestens Ende Februar des Folgejahres an das Finanzamt und die Mitarbeitenden übermittelt werden.
  - Alle Daten müssen den hohen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Beispiele

- - Jahresmeldungen: Für Mitarbeitende Person A wird eine Jahresmeldung zur Sozialversicherung über ein Einkommen von 45.000 € erstellt und an die Krankenkasse übermittelt.
  - Lohnsteuerbescheinigung: Mitarbeitende Person B erhält eine Lohnsteuerbescheinigung mit Angaben zu Steuerklasse, Freibeträgen und gezahlten Steuern.
  - Abschlussbuchungen: Boni in Höhe von 1.000 € werden im Dezember korrekt versteuert und ausgezahlt.

Mit easylohn ist der Jahresabschluss in der Lohnabrechnung kein Stress:

Wir erstellen alle notwendigen Jahresmeldungen und Bescheinigungen.
Unsere Systeme prüfen alle Daten auf Richtigkeit und Aktualität, damit du gut vorbereitet bist.
Sonderzahlungen, Boni oder offene Beträge? Wir sorgen für die korrekte Abrechnung.
Änderungen im neuen Jahr? Wir passen Steuerklassen, Freibeträge und gesetzliche Vorgaben direkt an.
Du sparst Zeit und kannst dich darauf verlassen, dass alles fristgerecht erledigt wird.

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